Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Gina-Alyssa Pohl, Zulassungsdienst Pohl, Idsteiner Straße 7, 65527 Niedernhausen. E-Mail: info@zulassungsdienst-pohl.de.

2. Anfrageformular

Wenn Sie unser Anfrageformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Art des Vorgangs, Kundentyp, Abhol- & Bringservice, Name, PLZ/Ort, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen Kontakt aufzunehmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Die Angaben werden zu diesem Zweck in unserer Datenbank gespeichert und nicht zu Werbezwecken an Dritte verkauft.

3. Kontakt per Telefon, E-Mail und WhatsApp

Bei Kontaktaufnahme per Telefon, E-Mail oder WhatsApp verarbeiten wir die übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Bei Nutzung von WhatsApp gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

4. Online-Auftrag und Dokumenten-Upload

Im Online-Auftrag verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Auftrags-, Fahrzeug- und Kontaktdaten sowie die von Ihnen hochgeladenen Unterlagen (z. B. Ausweisdokument, Fahrzeugschein/Zulassungsbescheinigung, Vollmacht, eVB-Nachweis, SEPA-Mandat), um den von Ihnen erteilten Auftrag durchzuführen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; soweit Ausweisdaten verarbeitet werden, erfolgt dies zur Erfüllung der zulassungsrechtlichen Nachweispflichten. Die Dateien werden verschlüsselt übertragen und in einem nicht öffentlich zugänglichen Speicherbereich unserer Datenbank abgelegt, deren Server in der Europäischen Union (Rechenzentrumsregion Frankfurt am Main) betrieben werden. Der Zugriff ist auf die Auftragsabwicklung beschränkt. Nach Abschluss des Auftrags werden die hochgeladenen Dokumente gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere handels- und steuerrechtliche Fristen nach § 147 AO, § 257 HGB) entgegenstehen. Zur Durchführung der Zulassung übermitteln wir die erforderlichen Unterlagen an die zuständige Zulassungsbehörde.

5. Statistik / Reichweitenmessung (Google Analytics)

Diese Website nutzt Google Analytics 4 (Mess-ID G-GGQMXXZS0M), einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Zweck ist die statistische Auswertung der Nutzung unserer Website, um Inhalte und Angebot zu verbessern. Dabei können Cookies gesetzt und Nutzungsdaten (u. a. gekürzte IP-Adresse, aufgerufene Seiten, Zeitpunkt und Dauer des Besuchs, verwendetes Gerät, ungefähre Region) verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unseren Cookie-Hinweis (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ohne Einwilligung wird kein Statistik-Skript geladen und es werden keine Analyse-Cookies gesetzt. Inhalte Ihrer Formularfelder wie Name, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse werden nicht an Google übermittelt. Eine Übermittlung in die USA an die Google LLC kann nicht ausgeschlossen werden; Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, sodass ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt. Die erhobenen Daten werden bei Google standardmäßig nach 14 Monaten automatisch gelöscht.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen: Klicken Sie auf Cookie-Einstellungen (auch unten in jeder Seitenfußzeile) und wählen Sie „Ablehnen“. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter policies.google.com/privacy.

6. Hosting und Server-Logdaten

Diese Website wird auf der Infrastruktur unseres technischen Dienstleisters Lovable Labs Incorporated (Delaware, USA) betrieben und über das weltweite Content-Delivery-Netzwerk von Cloudflare ausgeliefert, wobei Anfragen aus Deutschland in der Regel von Servern in Europa beantwortet werden. Die zugehörige Datenbank und der Dateispeicher werden in der Europäischen Union (Rechenzentrumsregion Frankfurt am Main) betrieben. Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Server-Logdaten verarbeitet (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt in einem sicheren und störungsfreien Betrieb sowie in der Abwehr von Angriffen. Mit den eingesetzten Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO; für Übermittlungen in die USA gelten die EU-Standardvertragsklauseln bzw. eine Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework.

7. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal von unserem eigenen Server geladen. Es findet keine Verbindung zu Servern von Google Fonts statt und es wird zu diesem Zweck keine IP-Adresse an Dritte übermittelt.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch. Zudem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden.